La scelta della soluzione di lettura ottica più adatta alle nostre esigenze sarà frutto della valutazione di molteplici aspetti:

Caratteristiche del prodotto

 – funzionalità di riconoscimento ottico disponibili
 – funzionalità di image processing disponibili
 – tipo di architettura software (applicazione stand-alone, soluzione client-server, SDK)
 – possibilità e modalità di configurazione in autonomia
 – modularità e scalabilità nel tempo
 – licensing in fase di acquisto iniziale
 – licensing in caso di upgrade nel breve e nel medio periodo

Caratteristiche del fornitore

 – esperienza nel settore di riferimento
 – proprietà esclusiva del software e dei componenti utilizzati (inclusi i motori di riconoscimento)
 – qualità e chiarezza espositiva della documentazione fornita
 – disponibilità del supporto tecnico on-site o da remoto
 – referenze, con particolare riferimento all’ambito d’interesse

Valutazione dei costi

 – modalità di acquisto della licenza (una tantum? subscription annuale)?
 – costo attività di set-up e configurazione iniziale
 – costo attività di installazione / formazione
 – costo acquisto e/o adeguamento infrastruttura hw/sw esistente
 – eventuali costi ricorrenti (es. canone di manutenzione annuale)

Valutazione dei benefici

 – riduzione dei costi di raccolta dati rispetto al data-entry manuale, con conseguente riduzione FTE dedicate allo scopo
 – riduzione del tempo in cui le informazioni di interesse sono rese disponibili
 – controllo dell’attività di raccolta delle informazioni in ogni sua fase
 – aumento della qualità del dato
 – ottimizzazione del processo di raccolta dati
 – possibilità di estendere la soluzione ad altri ambiti di applicazione e altre funzioni aziendali